Datenschutzerklärung
Stand: 6. November 2026.
1. Verantwortlicher
Vojtěch Šafář, Einzelunternehmer, Terronská 742/55, 160 00 Praha 6, Tschechische Republik, IČO 03346951. E-Mail: info@topsms.cz.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Bei der Registrierung: Name, E-Mail-Adresse, Mobilnummer, Passwort (als Hash); optional Firmenname. Rechnungsdaten hinterlegen Sie später in den Kontoeinstellungen.
- Bei der Nutzung: SMS-Texte, Empfängernummern, Versandzeitpunkt, Zustellstatus.
- Bei Zahlungen: Zahlungshistorie, Rechnungsdaten, Zahlungsreferenzen.
- Technisch: IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit (Protokolle).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Bereitstellung des SMS-Gateways.
- Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Buchführung, Steuern.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Sicherheit des Dienstes, Missbrauchsvermeidung.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Marketing- und Analyse-Cookies.
4. Speicherdauer
- Rechnungen und Buchungsbelege: 10 Jahre nach tschechischem Umsatzsteuergesetz.
- Protokolle gesendeter SMS: für die Vertragsdauer, höchstens 12 Monate nach dem Versand; auf Wunsch auch früher.
- Zugriffsprotokolle (IP, Audit): für die Vertragsdauer, höchstens 6 Monate.
5. Empfänger der Daten
Wir geben Daten nur weiter an:
- Mobilfunknetzbetreiber, vermittelt über unsere Vertragspartner für den SMS-Transport (Telekommunikationsaggregatoren mit Sitz in der EU): Empfängernummer und Nachrichtentext. Die namentliche Liste erhalten Sie auf Anfrage.
- DigitalOcean LLC (Region EU): Hosting der Anwendung und Datenbank.
- Resend Inc. (USA, EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln): Transaktions-E-Mails (Registrierung, Passwort, Rechnungen).
- Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland): Kartenzahlungen beim Aufladen.
- Google Ireland Ltd.: Reichweitenmessung und Werbung, nur mit Cookie-Einwilligung.
- Seznam.cz, a.s. (Tschechien): Messung der Werbewirkung im Netzwerk Sklik.
- Microsoft Ireland Operations Ltd.: Microsoft Clarity, anonymisierte Nutzungsaufzeichnungen der öffentlichen Website, nur mit Einwilligung in Analyse-Cookies.
- Anthropic PBC (USA, Standardvertragsklauseln): optionaler KI-Textvorschlag im Dashboard; übermittelt wird nur Ihre eigene Eingabe.
- Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Anfragen an info@topsms.cz beantworten wir innerhalb von 30 Tagen. Beschwerden können Sie bei der tschechischen Datenschutzbehörde (Úřad pro ochranu osobních údajů, uoou.gov.cz) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes einreichen.
7. Auftragsverarbeitung für Geschäftskunden
Wenn Sie über TopSMS SMS an Ihre Kunden oder Mitarbeiter senden, verarbeiten wir deren Daten in Ihrem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen und wird mit deren Annahme geschlossen.
8. Cookies
Notwendige Cookies (Anmeldung, Sicherheitstoken) setzen wir ohne Einwilligung. Analyse- und Marketing-Cookies (Google Analytics, Google Ads, Microsoft Clarity, Sklik) setzen wir nur nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner; Ihre Auswahl können Sie dort jederzeit ändern. Details zu den einzelnen Cookies: topsms.cz/cookies (tschechisch).
9. Sicherheit
Verschlüsselte Übertragung (TLS), Passwörter als Hash, Zugriffsbeschränkungen, Protokollierung und regelmäßige Sicherheitsprüfungen. Mehr dazu auf topsms.cz/security.